Mandarin Executive Assistant - CEO Support

Apakah Anda seorang profesional yang sangat terorganisir dan perhatian terhadap detail dengan kemampuan bahasa Mandarin dan Inggris? Trust Recruit mencari seorang Asisten Eksekutif Mandarin yang dinamis untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada CEO kami. Peran ini sangat penting dalam memastikan komunikasi yang lancar antara CEO dan tim eksekutif, serta mendukung berbagai proyek strategis perusahaan.

Sebagai Asisten Eksekutif Mandarin di Trust Recruit, Anda akan menjadi bagian dari tim inti yang bertanggung jawab atas operasional harian perusahaan. Anda akan bekerja di Jakarta Timur, di lingkungan yang mendukung kolaborasi dan inovasi. Dengan pengalaman yang solid dalam asisten eksekutif, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello untuk memastikan efisiensi operasional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyusun dan mengelola jadwal rapat serta mengatur agenda untuk CEO
• Mengurus komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan
• Mengelola dokumen dan file, termasuk pengarsipan dan pengorganisasian
• Membantu dalam pengelolaan acara dan perjalanan bisnis untuk CEO
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara perusahaan dan pertemuan eksekutif
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan dengan lancar
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan data dan analisis untuk mendukung keputusan strategis

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Asisten Eksekutif atau peran serupa
• Penguasaan bahasa Mandarin dan Inggris yang lancar
• Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello
• Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan bernegosiasi
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik
• Pengalaman dalam industri rekrutmen atau sumber daya manusia adalah nilai tambah

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait